米国からヨーロッパへ商品を輸出される場合、ICS2についてご存知かもしれません。米国に拠点を置く貨物フォワーダーとして、私たちはこのシステムを日常的に扱い、多くの輸出業者がICS2に準拠できるよう支援しています。
ICS2 とは何か、そして欧州連合 (EU) に貨物を送る前にどのような手順を踏む必要があるかを理解することは、輸送戦略を成功させる上で非常に重要です。
ICS2とは何ですか?
ICS2 は Import Control System 2 の略です。これは、EU 加盟国の国境に入る前に商品を管理する EU の最新セキュリティ システムです。
アイデアはシンプルです。すべての貨物は事前に申告する必要があり、EU税関は商品が到着する前にあらゆるリスクの可能性をチェックできるのです。
これは、ENS (入国概要申告) と呼ばれる電子文書を通じて行われます。
ENS を提出するのは誰ですか?
ほとんどの場合、ENSは運送業者または貨物運送業者によって提出されます。しかし、重要なのは、申告の正確性は輸出者から受け取ったデータによってのみ決まるということです。
輸出業者からどのような情報が必要ですか?
ENS を時間通りに正確に提出するには、ロード前に次の情報が必要です。
- 発送者および荷受人の詳細: EU 荷受人の EORI 番号を含みます。
- 明確かつ具体的な商品の説明：「アパレル」や「部品」といった曖昧な表現は避け、「メンズコットンTシャツ」といった具体的な表現を使用してください。
- 正しい HS コード:最低 6 桁。
- パッケージと貨物の詳細:パッケージ/パレットの数、重量、梱包タイプなどが含まれます。
- 商業送り状および梱包明細書:関連詳細など。
タイミングが重要
ENSは、商品がEU加盟国の国境に到着する少なくとも24時間前までに提出する必要があります。そのため、貨物の積み込み前に、貨物運送業者やその他の責任者がすべての書類を受領していることを確認することが重要です。
情報が不足している場合はどうなりますか?
申告が不完全または曖昧な場合、遅延や配送の停止につながる可能性があります。よくある問題には以下のようなものがあります。
- EU税関で貨物が止められている
- 購入者への配送遅延
- 追加書類の要求
ICS2に準拠するための3つの簡単なヒント
- 出荷に関する明確かつ完全な情報を共有します。
- EORI番号とHSコードを事前に確認してください。
- 積載前に書類を運送業者に送ってください
ICS2に関するよくある質問
1. ICS2 は海上輸送のみに使用されますか?
いいえ、実施段階に応じて、航空、海上、道路を含むすべてのタイプの輸送に適用されます。
2. EORI 番号を確認するにはどうすればいいですか?
EU域内の購入者はEORI番号を提供できるはずです。EU税関のウェブサイトで確認できます。
3. 出荷ごとに ENS を提出する必要がありますか?
はい、EU に入るすべての商用貨物は ICS2 を通じて申告する必要があります。